Sponsors
Documentproductie met XML en DITA - (02-06-2010)
Als we nieuwe documenten maken, dan beginnen we meestal met een geheel leeg blad. Tijdens het typen ontstaat er structuur door gebruik van kopteksten, alinea’s, opsommingen etcetera. Deze structuur is vooral bedoeld om een tekst logisch in te delen en beter leesbaar te maken, niet om betekenis vast te leggen. Artikelen in kranten en tijdschriften hebben vaak een herkenbare indeling, beginnend met de titel gevolgd door een inleiding, een beschrijvend midden en een conclusie. Deze onderdelen zijn nuttig, omdat ze de lezer houvast bieden en helpen te bepalen of het artikel interessant is. Tot zover zijn wij geslaagd met onze inleiding. Hou vol!
Bij het invullen van (digitale) formulieren beginnen we niet met een leeg blad. Iedereen is eraan gewend om gegevens in te vullen in voorgedrukte vakjes voor bijvoorbeeld naam, e-mailadres en postcode. Gegevens die ‘gestructureerd’ ingevuld worden, kunnen door computers gemakkelijker worden verwerkt, omdat ingevulde waarden een betekenis krijgen ('2514 EA' is de "postcode van het bezoekadres"). Ook is het mogelijk de kwaliteit van de gegevens te waarborgen. Dit kan door te controleren of de postcode geldig is en voldoet aan de (Nederlandse) regel dat deze moet bestaan uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Ook kunnen gerelateerde gegevens (zoals straatnaam) automatisch worden ingevuld, zodat ze consistent zijn en blijven.
De auteurs hebben voor Raad van State een ontwerp en prototype gemaakt van een toepassing om documenten te vervaardigen op een manier die vergelijkbaar is met het invullen van formulieren. Het doel van deze toepassing is om: (1) de kwaliteit van documenten (vorm en inhoud) te verbeteren, (2) gebruikers beter te kunnen ondersteunen bij het vervaardigen van documenten en (3) de kennis die in documenten is vastgelegd effectiever te kunnen hergebruiken. We lichten in dit artikel toe hoe de DITA standaard daarbij kan helpen, aan de hand van de vervaardiging van uitspraken en brieven van de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State.
Read more: computable artikel
Click [here] to view all news messages.